Las faltas administrativas generan confusión porque muchos gerentes no distinguen entre una omisión, una infracción administrativa y una conducta que trae consecuencias más serias. De hecho, según datos del Censo Nacional del Gobierno Federal de 2025, en 2024 se sancionó a 9.683 personas servidoras públicas por su responsabilidad en la comisión de faltas administrativas.
En este post conocerás qué son las faltas administrativas, cuáles son los tipos de faltas establecidas por la ley, qué sanciones administrativas se derivan en cada caso y cuándo prescriben en México.
¿Qué son las faltas administrativas de una empresa?
Las faltas administrativas son actos u omisiones sancionables en la vía administrativa de una empresa o institución pública. En México, la Ley General de Responsabilidades Administrativas (LGRA) las clasifica en faltas no graves, graves y faltas de particulares vinculadas con conductas graves.
¿Quién comete faltas administrativas?
La ley establece que las faltas administrativas las pueden cometer distintos responsables, según el caso:
- Personas servidoras públicas: cuando incumplen obligaciones del cargo o incurren en actos sancionables.
- Particulares vinculados: cuando participan en conductas relacionadas con faltas graves.
- Empresas contratistas, proveedores o terceros involucrados: cuando intervienen en hechos irregulares ligados con procedimientos o recursos públicos.
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¿Cuáles son los tipos de faltas administrativas?
En México, los tipos de faltas administrativas se clasifican en faltas no graves, graves y de particulares vinculadas con conductas graves. Esta división sirve para ubicar la conducta, la autoridad que interviene y la sanción aplicable en cada caso.
1. Faltas administrativas no graves
Las faltas administrativas no graves reúnen incumplimientos relacionados con deberes cotidianos del servicio público, como omisiones en funciones, fallas en declaraciones obligatorias y descuidos en el resguardo de documentación o información.
No alcanzan el nivel de una conducta grave, pero sí abren un procedimiento y derivan en responsabilidad administrativa. Estas son las características de este tipo de faltas:
- Contexto: se relaciona con obligaciones operativas, deberes formales y tareas propias del cargo.
- Autoridad que interviene: corresponde al Órgano Interno de Control o la autoridad investigadora y substanciadora competente dentro del ente público.
- Sanción en cada caso: amonestación, suspensión, destitución o inhabilitación, según la conducta y lo que determine la autoridad.
2. Faltas administrativas graves
Las faltas administrativas graves implican conductas con un nivel mayor de afectación al servicio público, al uso de recursos o a la imparcialidad en la toma de las decisiones. Además, existe un catálogo legal específico que define cada supuesto.
Cada falta administrativa grave deriva en consecuencias más severas para la persona servidora pública involucrada, por lo que su análisis requiere mayor precisión. Estas son sus características:
- Contexto: afectan la legalidad, la honradez, la lealtad, la imparcialidad o el manejo de recursos públicos.
- Autoridad que interviene: la investigación inicia ante la autoridad competente, pero la resolución y sanción de estas conductas corresponden al Tribunal de Justicia Administrativa.
- Sanción en cada caso: suspensión, destitución del empleo, sanción económica e inhabilitación temporal para desempeñar cargos públicos.
3. Falta administrativa de particular vinculada a conductas graves
La ley también contempla actos cometidos por particulares cuando se relacionan con hechos graves. Esto incluye personas físicas, empresas contratistas, proveedores o terceros que intervienen en procedimientos o decisiones públicas.
Ese punto es necesario dejarlo claro, porque la responsabilidad administrativa no recae únicamente en personas servidoras públicas. Estas son las características de este tipo de faltas:
- Contexto: se presenta cuando un particular participa en actos irregulares ligados con contrataciones, trámites, ventajas indebidas o interferencia en investigaciones.
- Autoridad que interviene: la autoridad investigadora integra el caso y, tratándose de conductas graves, la imposición de sanciones corresponde al Tribunal de Justicia Administrativa.
- Sanción en cada caso: sanción económica, inhabilitación para participar en adquisiciones, arrendamientos, servicios u obras públicas, además de indemnización por daños y perjuicios cuando proceda.
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¿Cuáles son las características de las infracciones o faltas administrativas?
Las infracciones o faltas administrativas se cometen cuando una conducta rompe una obligación prevista por la norma, por lo que da inicio a un procedimiento administrativo. No se clasifican automáticamente como un delito, aunque en algunos casos los hechos pueden derivar en una investigación penal.
Estas son las características que definen una falta administrativa en una empresa:
- Acción u omisión: consiste en realizar una conducta indebida o incumplir una obligación.
- Tipicidad: la conducta debe encajar en un supuesto previsto por la norma.
- Antijuridicidad: el hecho contradice un deber legal o funcional.
- Culpabilidad o negligencia: se analiza el grado de responsabilidad de la persona involucrada.
- Procedimiento administrativo: la autoridad investiga, substancia y resuelve el caso por la vía administrativa.
- Sanción distinta a prisión: pueden aplicarse amonestación, suspensión, destitución, inhabilitación o sanción económica.
¿Cuál es la diferencia entre falta administrativa y delito?
La falta administrativa se revisa en la vía administrativa, mientras que el delito corresponde al ámbito penal. Según el INEGI, en 2026 la corrupción en pagos, trámites o solicitudes de servicios públicos y otros contactos con autoridades generó un costo estimado de 11.910,6 millones de pesos mexicanos.
En la siguiente tabla te explicamos la diferencia entre una falta administrativa y un delito:
Tabla comparativa: falta administrativa vs. delito
Aspecto | Falta administrativa | Delito |
Vía | Administrativa | Penal |
Autoridad | Órgano Interno de Control, autoridad investigadora o tribunal administrativo | Fiscalía, Ministerio Público y juez penal |
Conducta | Incumplimiento de deberes o actos sancionables por norma administrativa | Hecho previsto y sancionado por la ley penal |
Sanción | Amonestación, suspensión, destitución, inhabilitación, sanción económica | Multa, reparación del daño, prisión u otras penas |
¿Cuándo prescriben las faltas administrativas?
En la Ley General de Responsabilidades Administrativas, el cómputo de las faltas administrativas inicia al día siguiente de que se cometió la conducta o desde que cesó, si fue continua.
A partir de ese momento, se determinan los plazos de prescripción aplicables en cada caso:
1. Prescripción de faltas administrativas no graves
Las faltas administrativas no graves, como incumplimientos ligados con deberes formales o tareas del cargo, tienen un plazo de tres años. Por lo tanto, es necesario identificar con precisión el momento en que ocurrió la conducta.
Ejemplos
- Una persona servidora pública no presentó su declaración patrimonial en el plazo exigido.
- No resguardó de forma correcta documentación bajo su cargo.
- Incumplió funciones administrativas asignadas en su puesto.
2. Prescripción de faltas administrativas graves
Las faltas administrativas graves prescriben en siete años, plazo que también se aplica a las faltas de particulares vinculadas con conductas graves. En este tipo de falta se consideran hechos con mayor impacto en el servicio público o en el uso de recursos, contrataciones o decisiones administrativas.
Ejemplos
- Cohecho
- Desvío de recursos públicos
- Abuso de funciones
- Soborno de un particular para obtener un contrato público
Ejemplos de faltas administrativas en el sector público y privado
Las faltas administrativas no se limitan a una definición legal, ya que se reflejan en acciones específicas, en personas involucradas y en consecuencias que varían según la gravedad del caso.
Estos son los ejemplos de faltas administrativas en los sectores público y privado:
Ejemplos de faltas administrativas en el sector público
En el servicio público, ciertas conductas se repiten en procedimientos administrativos debido a su relación con obligaciones del cargo, manejo de recursos y deberes de transparencia. Por ejemplo:
- Omitir declaración patrimonial: incumplimiento de una obligación formal.
- Usar recursos públicos para fines ajenos: uso indebido de dinero, bienes o herramientas oficiales.
- Contratar con conflicto de interés: intervención en decisiones donde existe un interés personal, familiar o de negocios.
Ejemplos de faltas administrativas en el sector privado
La ley también contempla situaciones en las que participan particulares, contratistas, proveedores o terceros relacionados con procedimientos públicos. Por ejemplo:
- Soborno para obtener contrato: entrega de dinero o beneficios para influir en una decisión.
- Entrega de información falsa en un procedimiento: uso de datos o documentos incorrectos para obtener una ventaja.
- Participación indebida en licitaciones: intervención irregular en procesos de contratación pública.
Responde ante faltas administrativas con la asesoría de De la Garza Medina & Asociados
Al momento de una falta administrativa, el primer paso es ubicar la conducta, distinguir si se trata de una falta no grave o grave, revisar ejemplos parecidos, identificar la autoridad competente y confirmar el plazo de prescripción con la norma aplicable, todo bajo la asesoría de un equipo con experiencia.
En De la Garza Medina & Asociados, acompañamos a empresas y personas que requieren representación legal y asesoría jurídica laboral durante procedimientos laborales. Nuestro equipo evalúa riesgos, organiza documentación y actúa de forma oportuna ante posibles responsabilidades.
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Preguntas frecuentes (FAQs) sobre faltas administrativas
¿Una empresa puede cometer una falta administrativa?
Sí. La LGRA contempla a particulares vinculados con faltas administrativas graves, y ahí entran personas físicas y morales privadas, como empresas contratistas, proveedores o terceros.
¿Toda falta administrativa termina en sanción?
No siempre, ya que primero debe llevarse a cabo una investigación y un procedimiento administrativo donde se analicen los hechos y las pruebas. La sanción se impone únicamente cuando la autoridad determina que existe responsabilidad y cuenta con elementos suficientes para acreditarla.
¿Quién investiga y sanciona las faltas administrativas?
La autoridad investigadora reúne los hechos y las pruebas, mientras que la autoridad substanciadora conduce el procedimiento correspondiente. En faltas no graves resuelve el Órgano Interno de Control, mientras que en faltas administrativas graves y de particulares interviene el tribunal competente.